GEMBA Note for Business

紙の帳票同様、所定のフォーマットの上から自由にメモやイラストを手書きできます。写真や映像を具体的に指示できるよう帳票上に載せ、不要になれば削除できます。

キーボードは不要で日本語手書き入力「mazec(マゼック)」を利用すれば、キーボードなしで清書文字の入力を実現できます。

紙の帳票と同じレイアウトを、タブレット上で手軽に作成できます。現場担当者がその場で入力項目を自由に変更できるため、現場ごとの運用にも柔軟に対応可能です。テンプレートの再作成も不要となり、作業効率が向上します。

調査や報告書などの定型フォームにも対応しており、現場のすき間時間にデータ入力ができるため、事務所での転記作業を大幅に削減できます。

一括追加や一括変更機能で帳票作成も簡単。承認依頼やプッシュ通知による承認処理もスムーズに行えます。

複数人が同時に図面へ書き込み、リアルタイムで情報を共有できる「Share（シェア）機能」により、事務所と現場など離れた場所でも作業調整や上長への確認事項を即座に伝達できます。

また、写真や動画の共有によって遠隔での立ち会い検査も簡単に行えます。迅速かつ確実な情報伝達により、チームの連携力が高まり、業務の品質向上にもつながります。

メモや写真に期限や優先順位を設定してTODOリストに登録できます。未完了のTODOだけを抽出して表示できるため、やり忘れを防ぐことが可能です。TODOのみならず、重要事項の電子付箋の貼り付けなど、紙での利便性をそのまま電子化する工夫を施しました。該当TODO箇所を簡単に検索できる機能も充実しています。

多様なフォーム作成に必要なパーツから選んで貼り付けるだけで、簡単に帳票を作成できます。操作もWordPressのプラグインより直感的で扱いやすいためおすすめです。ただし、ツールによってはデザインの自由度が限られていたり、有料プランが必要な場合もあるので注意が必要です。ノーコード対応で、特別なスキルは不要で、どなたでも帳票を作成できます。

Bluetooth経由で、各種計測機器の測定値をGEMBA Note上の帳票にそのまま入力することができます。

Bluetooth計測機器例

株式会社ディジ・テックの計測器用
Bluetoothアダプタ[DKA-102]との連携

TODOリスト、付箋リスト、重要リスト、指摘記録リストなどGEMBA Note上に記録した対象箇所を集約して一覧やまとめて表示する機能です。ページ数が多くなっても、対象の項目をまとめて表示し、当該ページ箇所に即座に参照できる機能になります。

よく利用するテンプレート、メール送信機能、蛍光ペンの変更、印刷、スタンプなどをショートカットとして登録することができます。多くの機能を覚えることなく、日頃使用する機能だけを右隅のツールボックスにまとめて登録することで、初心者が迷うことなく利用できる環境を整えます。

既存のメニューを簡単にカスタマイズできます。不要なメニューを削除し、利用頻度の高い機能を追加できます。初期設定状態に戻すこともできるため、カスタマイズした後、元に戻すことも簡単です。