【2025年最新版】iPadのビジネス活用術と導入事例をご紹介！

iPadは生産性の向上と業務の効率化に最適

iPadは、PCとスマートフォンの利点を融合したハイブリッドなツールとして、企業における業務の効率化と働き方改革を支えています。特に、迅速な意思決定や柔軟な働き方が求められるビジネス環境において、iPadの導入は多くのメリットをもたらします。

ではiPadがどのように便利なのか具体的に解説していきましょう。

どこでも仕事ができる

iPadの一番の強みは、軽くて持ち運びがしやすいところです。オフィスや外出先、移動中でもすぐに取り出して使えるので、場所を選ばずに仕事をすることができます。Apple Pencilや外付けキーボードを使えば、資料作りや手書きメモもより簡単に行えます。
Google WorkspaceやMicrosoft Officeなどのビジネスアプリにも対応しているため、書類作成やデータ管理、チームとのやりとりが簡単にできます。クラウドサービスを使えば、どこにいてもデータにアクセスでき、情報共有もスムーズです。

その他にも製品カタログ、提案書や各種マニュアルなど、紙で持ち歩いていた資料をデータ化していればiPad一つでどこでも確認することが出来ます。特に営業や現場での仕事にぴったりのツールです。

複数のアプリを同時に使える

iPadはiPhoneにはない様々な便利機能があります。

たとえば、「スプリットビュー」機能を使うと、画面を2つに分けて、異なるアプリを同時に表示できます。この機能を使えば、オンライン会議をしながらメモを取ったり、資料を確認できます。普通ならアプリを切り替えなければならないところを、「スプリットビュー」を使えば同時に作業が行えるので、とても効率的です。

iPadはマルチタスクに優れた機能を持ち、仕事を効率的に進めることができるツールです。

セキュリティが強く、ビジネスでも安心

iPadはセキュリティ面で非常に優れており、安心してビジネスで利用することができます。Apple製品は、製品設計の段階からセキュリティ対策が考慮されており、ハードウェア、ソフトウェア、そして定期的なOSアップデートを通じて、総合的にデバイスを守る仕組みが整えられています。

Appleは自社で設計した専用のチップ（例：Aシリーズチップ）を使い、セキュリティを強化しています。顔認証（Face ID）や指紋認証（Touch ID）といった生体認証も搭載されており、第三者が端末を手に入れてもアクセスできないような仕組み作りで不正なアクセスからデータを守ります。
その他にも、AppleはiOSのセキュリティアップデートを定期的に配信し、最新のウイルスやハッキング技術にも対応できる仕組みを提供しています。

また、ビジネスで複数台のiPadを利用する場合は、モバイルデバイス管理（MDM）を導入することで、すべての端末を一元的に管理できます。万が一iPadを紛失した際にも、MDMで管理していれば遠隔操作でロックをかけたり、データを消去したりすることが可能なので、情報漏洩のリスクを最小限に抑えることができます。

iPadにはどんな種類がある？シリーズごとに解説！

iPad（無印）

「iPad（無印）」は、iPadシリーズの中で最も多くの企業に採用されています。このシリーズは、基本的な業務に必要な機能が搭載されており、尚且つリーズナブルな価格設定のため、日常のビジネスユースにおいて不自由なく活用できます。

社内外を問わず、資料の閲覧やメモ取り、その他にも来訪者の受付用デバイスとして、多くの企業で導入が進んでいます。特に大量導入を検討する企業にとっては、初期投資を抑えつつ、全社的なデジタル化を実現するための最適なシリーズと言えます。

iPad mini

「iPad mini」は、その名の通りコンパクトなサイズが大きな特長で、片手で持てるほどの軽量さと操作性を備えてます。特に、外出が多い営業職は、商談の場で資料を展開したり、データの確認を行ったりする場面で、iPad miniの手軽さを実感できます。

また、このシリーズは医療の現場でも非常に役立つデバイスです。たとえば、医師や看護師が患者の情報を素早く確認したり、処方箋や検査結果を簡単に参照したりするためのツールとして活用されています。大きすぎず持ち運びやすいサイズ感は、現場の忙しいスタッフにとって負担が少なく、スピーディーな対応が出来ます。

iPad Air

「iPad Air」は、iPad（無印）よりも軽量で、尚且つ高性能なプロセッサを搭載しているため、持ち運びやすさとパワーを兼ね備えたシリーズです。PCに近い性能なので、出張先や移動中に資料を作成したり修正したりする際に活躍します。

Apple Pencilとの相性も抜群で、手書きメモやアイデアを図としてスケッチすることも快適に出来るため、クリエイティブな業務を行うスタッフがデザインやアイデアのラフスケッチを素早く行う際にも役立ちます。軽量ながらもパワフルな性能を持っているので幅広い用途に対応できます。

iPad Pro

「iPad Pro」はシリーズ最上位モデルで、ノートPCに匹敵する高度な処理能力と、色鮮やかで細部まで美しいディスプレイが特徴です。このモデルは、特にクリエイティブ業務や、エンジニアリング、グラフィックデザインなど、専門職に従事する方々に最適です。

高解像度のディスプレイと高い処理能力を活かして、3Dデザインや動画編集、複雑なソフトウェアの動作をスムーズに行えるので、クリエイティブディレクターやデザイナーが、現場でリアルタイムに高精細なデザインを確認したり、エンジニアがCAD図面を表示したりする場面などで活躍しています。

また、「Apple Pencil」や「Magic Keyboard」と組み合わせることで、精密な手書き作業や、PCと変わらないタイピング作業が可能となり、作業の幅が広がります。特に、リモートワークが主流になっている現代において、どこにいてもデスクトップ並みのパフォーマンスを発揮できるのがiPad Proの最大の強みです。

iPadシリーズの特徴早見表

※13インチがほぼA4用紙と同等のサイズです。

機種	サイズと重量	チップ	Apple Intelligence	対応アクセサリ
iPad（無印）	10.9インチ	A14 Bionicチップ	×	・Apple Pencil（USB-C） ・Apple Pencil（第1世代） ・Magic Keyboard Folio
iPad mini	8.3インチ	A17 Proチップ	○	・Apple Pencil Pro ・Apple Pencil（USB-C） ・Bluetoothキーボード
iPad Air	11インチ/13インチ	M2チップ	○	・Apple Pencil Pro ・Apple Pencil（USB-C） ・Magic Keyboard
iPad Pro	11インチ/13インチ	M4チップ	○	・Apple Pencil Pro ・Apple Pencil（USB-C） ・iPad Pro（M4）用Magic Keyboard

iPadにはどんなアクセサリがある？

iPadをビジネスでさらに活用するために、アクセサリも重要です。 

ペンのような書き心地のデジタルペン

Apple Pencil（USB-C）は、初心者からプロまで、誰でも扱いやすいモデルです。まるで紙に鉛筆で書いているような滑らかな書き心地が特徴です。さらに、ホバー機能を用いることで、ペン先が画面に触れる場所を事前に確認ができるので正確に作業を進められます。（対応機種に制限有）USB-Cケーブルを用いてiPadとのペアリングや充電を行い、使わないときはiPadの側面に磁石でくっつけて持ち運ぶことができます。 

Apple Pencil Proは、イラストやデザインなど専門的な作業に最適なモデルです。ダブルタップでツールを素早く切り替えられる便利な機能に加えて、ペンを握る、ペンを回す動きに反応する「スクイーズ」や「バレルロール」などの新機能が搭載されており、操作がさらに直感的になりました。「探す」機能に対応しているため、どこかに置き忘れても場所をすぐに特定できるので安心です。ペアリング、充電、保管は、iPadの側面にマグネットで取りつけるだけです。ケーブルを用いての接続は不要です。

ELECOM製のタッチペンは、金属製のペン先でシャープペンシルのような書き心地が特徴です。約1mmのペン先で細かな作業にも対応し、線の太さをペンの傾きだけで調整可能です。USB-C充電となっておりバッテリー残量を示すLEDランプ付きです。
https://www.elecom.co.jp/products/P-TPACSTAP04WH.html

シーンに合わせて調整可能な保護ケース

Apple Smart Folioは、薄くて軽いデザインでマグネットによる取り付けでiPadの前面と背面をしっかり保護します。カバーの開閉によりスリープ状態の切り替えが可能で、ビデオ通話や動画視聴時にはスタンドとしても使用可能です。

ELECOMのソフトレザーフラップケースは、動画視聴やタイピングに便利な2アングルスタンドを備えた軽量ケースです。ペンホルダー付きで、持ち運びにも便利です。
iPad (第10世代 2022年モデル)用: https://www.elecom.co.jp/products/TB-A22RPLFBKN.html
11インチiPad Pro(M4)用: https://www.elecom.co.jp/products/TB-A24PMPLF2BK.html

PCのような使い心地を実現するケース＋キーボード

Magic Keyboardは、トラックパッド付きのiPad用ケース兼キーボードで、PC感覚でiPadを利用できます。特に長時間のタイピングやマルチタスク作業に適しており、快適で効率的な作業環境を実現します。 

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ELECOMのTouch Bookは、キーボード・スタンド・ケースの3役をこなすアクセサリです。キーボードは取り外して利用が可能なため、自由な体勢で操作が行えます。ペンホルダーもあり、持ち運びにも最適です。
iPad 10.9インチ (第10世代)用 : https://www.elecom.co.jp/products/TK-CA12BPBK.html
11インチiPad Pro(M4)用: https://www.elecom.co.jp/products/TK-CA10BPBK.html

iPadをもっと便利にするおすすめアプリ6選

iPadはアプリを活用することで、業務効率を大幅に向上させることが出来ます。ここではおすすめの無料アプリと有料アプリをそれぞれ紹介します。 

iPadでDX化を実現した大手建設会社の取り組み

ここまでiPadのラインナップや便利なアクセサリ、業務効率化に役立つアプリを紹介してきました。では、これらのツールを活用し、現場での課題解決や社員の働き方がにどのように変化したのか、具体的なエピソードを通じて DX化を実現した企業の事例を紹介します。 

大手建設会社A支店の担当者は、会社が推奨するペーパーレス化と新システムとして導入されたクラウドサーバーの普及、いわゆる「DX化」について悩んでいました。この問題を解決するために、デジタル化向上委員会を立ち上げ、その中で解決策として会社から支給されているiPad第9世代とiPad mini第6世代に着目しました。  

当時、約9割の社員がiPadを所持していたにも関わらず、ほとんどの社員がオンライン会議のみでしか利用していない状況でした。 
デジタル化向上委員会ではまず、社員のiPadの活用が不十分であることに焦点を当て、どうすればiPadを積極的に活用してもらえるかを話し合いました。様々なアイデアが出る中、1つの解決策としてApple Pencilと有料アプリ「Goodnotes6」の導入が有力案として浮上し、採用されました。 
 
決め手となったのは、委員長自身が現場でこの組み合わせを活用しており、その効果を実感していたからです。無料版でも一定の成果があったことから、有料版の導入が社員のiPad活用を促進する助けになると判断しました。   

2つ目の課題として、社員のiPadの操作方法習得が課題となりました。 解決策として、社員のiPadの利用状況および習熟度についてを調査した上で、社員向けのマニュアル作成やOJTについて準備を進めていきました。  
 
ほとんどの社員がiPadを十分に活用できていない一方で、既にApple Pencilを所持し積極的に活用している社員もいました。これらの調査結果を参考にし、3人のOJT担当を選出するほか、習熟度に応じて3組でクラス分けを行い、30分程度の講義を開催しました。 
運用開始後、現場社員からの問い合わせについては、委員会のメンバー、OJT担当3名のほか同現場の若手及び中堅社員が中心となって対応しました。  

導入後の効果

Apple PencilとノートアプリGoodnotes6の導入に加え、OJTや講義を実施した結果、それまでTeams会議でしかiPadを使っていなかった社員も、日常業務で積極的に活用するようになりました。
導入と研修を行った結果、事務所と現場間の連携が円滑になり、業務全体の効率が向上しました。目標としていたDX化も一部の分野で成果を上げ始めています。

業務対応時間の削減 

以前は、現場の社員が若手の場合、中堅やベテラン社員に確認が必要なとき、「現場の状況を写真撮影し、会社に戻って印刷、印刷物に記入し、対面でアドバイスをもらう」という手順を踏んでいました。当然、印刷作業も手間ですが、会社に戻らなければ対応できないため、担当者の時間が奪われるだけでなく、現場の作業にも遅れが生じていました。

iPadの導入後は、「iPadで現場の状況を撮影し、そのままデータに記入、クラウドで共有し、電話やチャットでアドバイスをもらう」という流れが定着しました。これにより、その場で疑問を解決できるようになり、作業の遅延を防ぎ、現場での作業時間の短縮に大きく貢献しました。 

紙媒体のデータ化

Apple PencilとノートアプリGoodnotes6の導入により、業務でiPadを活用する社員が大幅に増え、書類のデータ化が急速に進みました。現場の社員が撮影した写真の共有をはじめ、社内会議で使う打ち合わせ資料、作業届、一部社員の日報などを紙からデータへ移行でき、DX化することが出来ました。

導入後に残る課題

ここまでA支店のDX化に対する取り組みを紹介してきましたが、導入しきれていない社内の仕組みや、導入後の課題があります。これから導入を検討している企業様も同じ悩みで頭を抱えていることでしょう。 

特に年配の社員の中には、iPadの必要性を感じず、使用を避ける傾向が見られます。また、押印が必要な書類や紙での提出が求められる社内文書の存在が、完全なデジタル化を妨げる要因となっています。

iPadの操作に慣れていない社員の教育も大きな課題です。若手社員がベテラン社員に教える場面が多い大規模な現場と異なり、小規模な現場では社員が一人で作業することが多く、iPadの活用が進みにくい状況にあります。

協力会社が指定するアプリと社内で使用するアプリが異なることや、セキュリティ制約により社員が自由にアプリを活用できない点も問題となっています。iPadの基本操作に加え、複数のアプリの使い方を習得する必要があることも、社員には負担となっています。

今後の改善策としては、社内ルールの見直しが求められます。全ての社内書類のデータ化を推進し、紙での提出が必要な文書の廃止を目指すこと。そして、社員がiPadを使わざるを得ない環境を整備することが重要です。

iPadの導入を検討している企業へ

導入前の課題、導入後の課題を経験したA支店の担当者は、製品やシステムを導入する際、社員教育やアフターサポートに加えて専門機関に委託することを推奨しています。これから導入を検討している企業様の参考になれば幸いです。 

業務の属人化を防ぐ！必要であれば専門機関へサポートを依頼 

自社内でiPadの使用に習熟した社員が他の社員に教える仕組みを構築する場合、一見効率的に見えるものの、結果としてシステム導入担当者への負担が増大するリスクがあります。また、新しいデバイスやシステム導入の初期段階では、使用方法に関する質問やトラブルが頻繁に発生するため、担当者がこれらの問い合わせ対応やエラー処理に追われ、日常業務に支障をきたす恐れがあります。
こうした業務の属人化は、担当者不在時の対応遅延や、組織全体の業務効率の低下を招く恐れがあります。特定の社員に頼らない仕組みづくりのため、外部の専門機関にサポートを委託することも場合によっては必要です。

情報セキュリティ意識の向上！社員への教育プログラム 

社員の情報セキュリティ意識が低いと、デバイスやツールを配布した後、気づかないうちに間違った操作をしてしまったり、油断して対策が不十分になることがあります。 
情報セキュリティの専門家による研修を実施することで、情報漏洩リスクを未然に防ぐだけでなく、社員一人ひとりの情報セキュリティ意識を高めることができます。こうした取り組みにより、デバイスの使い方だけでなく、情報管理に関する基本ルールやセキュリティインシデントへの初動対応まで網羅し、より安心・安全な運用を実現することが可能です。 

iPadは業務において非常に有用なツールですが、導入に際してはこれらのリスクを慎重に見極め、教育やサポートを専門機関に委託することで、効果的かつ安定した運用体制を整えた状態で導入をすることが期待できます。 

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まとめ

本コラムでは、iPadの法人活用について、実際の企業の導入事例を交えながら、iPadがDX化にどのように貢献できるかを紹介しました。
導入にあたっては、社員の教育やセキュリティ指導、社内ルールの見直しといった課題も避けて通れません。企業がiPadを効果的に活用するためには、教育体制の整備や専門機関へのサポート委託を活用し、全社的なデジタル化を推進することが重要です。適切な運用とサポートが整えば、iPadは業務の効率化と生産性向上に大きく貢献するでしょう。

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